Проблемы, возникающие при реализации проекта

Вы недостаточно тщательно спланировали проект

Как только новому проекту дают «зеленый свет», мы нередко впадаем в эйфорию и тут же с огромным энтузиазмом бросаемся на его реализацию. Однако успех любого проекта в первую очередь зависит от того, хорошо ли он спланирован и насколько тщательные исследования были проведены менеджером, перед тем как начнется его реализация. Иными словами, первостепенное значение имеют ранние стадии проекта (описанные выше «оценка идей» и «определение и структура проекта»); очень важно уделить им достаточно внимания. По сути, на сбор информации, анализ и подготовку должно уходить от 30 до 50% всего жизненного цикла любого проекта; только проведя все необходимые исследования и тщательно спланировав, можно начинать думать о создании каких-либо процессов или выпуске продуктов. Специалисты однозначно доказали, что время, затраченное на эти этапы, ни в коем случае не будет потрачено даром. Это объясняется несколькими причинами.

• Это серьезно сокращает время на реализацию проекта и весьма ощутимо снижает затраты на него.

• Это позволяет составить более точные планы и установить более четкие цели, которые с большей вероятностью будут достигнуты.

• Поскольку решения, принятые на ранних стадиях, имеют, так сказать, больший радиус охвата, они задают тон для всего остального процесса.

• Это сводит к минимуму изменения в процессе реализации проекта, которые, как правило, обходятся весьма дорого.

Иными словами, заложив надежный фундамент, вы серьезно снижаете вероятность того, что в дальнейшем вас постигнет неудача.

Любите играть в казино и хотите стать успешным гемблером? Начните в азартные игры играть бесплатно вулкан, а после переходите к реальным ставкам.

Вы недооцениваете влияние нового проекта на людей

Поскольку проекты по самой своей природе предполагают изменения, начав реализовывать тот или проект, вы можете столкнуться с серьезным сопротивлением со стороны сотрудников, на которых могут сказаться его результаты. Менеджер проекта должен отлично знать, какие выгоды и преимущества он обеспечит, уметь убедительно описать их другим. Вполне возможно, что вам придется столкнуться с внутриорганизационными политическими течениями, в частности с людьми или группами, которые будут предпринимать попытки повлиять на процесс и противостоять вашим действиям, конфликтующим с их интересами, будьте готовы и к этому.

Вы излишне вникаете в детали

Вокруг вас — ведь вы менеджер проекта будет происходить масса вещей, и в такой обстановке очень легко чрезмерно увлечься деталями отдельных аспектов проекта. Однако при реализации всего, что запланировано очень важно, чтобы кто- то оставался у руля и координировал все виды деятельности. И раз вы менеджер, значит, это ваша задача. Не старайтесь вникнуть во все и вся до мельчайших подробностей; помните, что у вас и без этого достаточно дел и задач.