Факторы, которые следует учесть при реализации проекта

Все проекты имеют три ключевых параметра (или фактора), которые непременно надо учитывать при их реализации:

• время;

• затраты;

• качество (этот параметр еще называют «эффективностью» или «спецификациями»).

Взаимосвязь между этими тремя компонентами зачастую наглядно представляют в виде треугольника: каждая из сторон связана с двумя остальными. Это объясняется тем, что на протяжении всей «жизни» проекта эти три фактора, вероятно, будут конфликтовать между собой. Почти наверняка вы столкнетесь с тем, что от вас будут требовать высокой эффективности при самых сжатых сроках и с минимальными затратами. Однако, если один из этих факторов приобретает первоочередное, жизненно важное значение, другие два должны несколько «подвинуться». Нельзя быть одновременно на трех вершинах этого треугольника, следовательно, необходимо четко определить приоритеты реализуемого проекта.

Скажем, например, вам поручили реализовать такой проект: своевременно подготовить все информационные системы фирмы к новому тысячелетию. По всей вероятности, ваши приоритеты распределялись бы таким образом.

1. Время — необходимо, чтобы задача была полностью выполнена к полуночи 31 декабря 1999 года.

2. Качество — чрезвычайно важно, чтобы после перевода часов все системы работали как надо.

3. Затраты — чтобы выполнить два первых требования, вам, скорее всего, придется пойти на любые затраты.

Хотите испыть удачу? Делайте ставки в казино слотокинг и выигрывайте.

Начиная каждый новый проект, выполните такое полезное упражнение: изобразите его в виде треугольника, символизирующего, насколько допустима (или недопустима) в этом процессе гибкость с тремя основными параметрами.

Итак, объединив три этапа любого проекта с тремя названными выше общими параметрами, можно заметить, что любой проект...

• имеет ограниченный и конкретный срок жизни;

• нацелен на создание поддающихся оценке выгод или продукта;

• включает в себя соответствующий набор видов деятельности, нацеленных на достижение этой выгоды или создание продукта;

• предполагает использование конкретных, выделенных специально на его реализацию ресурсов.

И последнее важнейшее требование: проект должен иметь правильную организационную структуру с четким распределением ответственности, чтобы каждый принимающий участие в деле точно знал, что он должен делать и почему, как он должен выполнять свои задачи и когда. Чрезвычайно важно помнить, что любой проект имеет ограниченный срок жизни, т. е. конкретные начало и конец. Если же эти даты нечеткие, а вы и другие люди просто трудитесь, не имея перед собой конкретной цели, это уже не проект.